Wycieczka na rowerach

Chcesz wybrać się? z przejaciółmi na rowerową wyprawę? organizujesz wyjazd dla uczniów z twojej uczelni? Szukasz ludzi na wspólny wypad? Przeczytaj nasz artykuł zanim obowiązki organizatora przesłonią ci przyjemność z pedałowania. Z wycieczkami bowiem zwykle jest tak, że chętnych nie brakuje, ale każdy chce wtrącić swoje trzy grosze. Każdą swoja wycieczkę warto opublikować na Blog i ją opisać. Ponadto wszyscy oczekują że będzie przyjemnie a ty przy okazji chcesz przeprowadzić jednak swój pomysł bez tysiące ustępstw i wiecznego szukania kompromisów. Pewne rzeczy trzeba ustalić na początku, i nawet jeśli ktoś przez to nie pojedzie to będzie to z korzyścią i dla niego i dla zespołu. Nie wszyscy nadają się na wszystkie wyjazdy.

Istota wyjazdu i podstawowe sprawy sporne
Jeśli nie ustalisz wcześniej na czym ma polegać wycieczka możesz się spodziewać ze każdy z uczestników będzie na nim forsował swoje myśli. Jeden będzie wstawał skoro świt, drugi w południe, ktoś będzie chciał gotować na kuchence, znowu ktoś inny jadać tylko w knajpach. Najlepiej poczytać jakiś Blog turystyczny opisujący przeżycia innych. Wszystko to prowadzić będzie do sporów i nieporozumień a nawet do rozdziału grupy czy też ogólnego fiaska całego wyjazdu. Nawet jeśli zapraszasz na wyjazd tylko swoich znajomych podstawowe sprawy powinny zostać jasno omówione i sprecyzowane. Jednym z kluczowych elementów organizacji jest przekazanie potencjalnym uczestnikom wiedzy o charakterze wycieczki, tak aby zachęcić tych, którzy powinni pojechać i zniechęcić tych którzy się nie nadają. Najważniejsze kwestie które często bywają sporne i powinny zostać uzgodnione to: trudność trasy (dzienny dystans, rodzaje dróg), godzina pobudki i wyjazdu, jazda w deszczu, noclegi, które najlepiej dopasować. Należy też sprawdzić rodzaj i orientacyjne godziny posiłków, wymagane doświadczenie i przygotowanie sportowe orientacyjny cenę wyjazd lub wycieczka.

Warto zaprezentować podstawowe dane o rejonach przez jakie będzie przechodziła droga i planowanych atrakcjach przyrodniczych i krajoznawczych. Wszystkie powyższe informacje powinny być podane jasno i wyraźnie z lekką nawet przesadą, ale i nutką humoru.
Przykład:
Wyjazd przeznaczony jest dla zadeklarowanych rowerzystów, którzy nie boją się ostrych górskich podjazdów. Cały czas przebędziemy w górach. Dzienny odległość to 100 km. Pobudki o 6 rano, jazda niezależnie od pogody, żadnych muzeów i tym podobnej nudy. Wszystkie posiłki gotujemy samodzielnie, śpimy w namiotach na dziko. Ze swojej strony polecam piekno ziemii mazurskiej. Swoje wyprawy w tym miejscu opisywałem juz wielokrotnie na stronach Blog Kwidzyn i Blog Świecie, gdzie znajdują się moje relacje z wycieczek i wypraw. Dobrze przygotowana trasa daje niesamowite wrażenia.

Informacje planowe
Skoro już zawęziliśmy listę potencjalnych uczestników możemy zaprezentować dalsze informacje. Mają styl organizacyjny i dotyczą już tych, którzy się nie zniechecili do pobudek o 6.30 lub leniuchowania do 10 i uznali, że wycieczka jest dla nich. Wypada więc ustalić następujące sprawy:data i godzina wyjazdu, data i godzina powrotu, środki transportu i biletach jakie uczestnicy powinni zakupić lub informacje o zrzutce na bilety miejsce i godzina zbiórki ostateczne terminy zapisywania na wyjazd, sposób zapisywania się na wycieczkę, dane kontaktowe do organizatorów. Po podaniu tych informacji odpadną ci, którzy nie mogą pojechać akurat w tym terminie, ci którzy nie lubią np. nocnych pociągów i ci którzy nie potrafią się zdecydować i zwykle czekają z tym do ostatniej chwili. Wiele takich opisów można znaleść w portalu Blog GrudziądzTacy są najgorsi, bo poprzez notoryczne zmienianie zdania każą organizatorowi ciągle przeorganizowywać związane z noclegami ilość i dostępność namiotów, rezerwacja snu, formą dojazdu; ilość i dostępność ludzi w samochodzie i zakupem biletów, w długi weekend może już ich nie być w czasie|momencie) jak ostatnia osoba się w końcu zdecyduje.

Oprzyżądowanie dodatkowe
Warto wspomnieć też o tym, co warto wziąść. Można podać tu np. trasy jakie mogą być potrzebne podczas wyjazdu. Jeszcze słówko o budżecie wycieczki. Podając jaką ilość środków i w jakich walutach) mają posiadać uczestnicy wyjazdu warto przy okazji powiedzieć, że chodzi tu o żywą gotówkę, w przeciwnym razie pewna część wyjazdu zostanie zmarnowana na poszukiwanie banków. Oprócz kasy do wydania należy zabrać nieco więcej pieniędzy na wszelki wypadek np. pokrycie kosztów leczenia, nieplanowanego powrotu, poważnej naprawy sprzętu. Zabranie walut rezerwowych jest szczególnie ważne w przypadku długich wyjazdów zagranicznych. Piniądze warto mieć zawsze z soba wiele razy czytałem na Blog Wrocław, gdzie osoby bez pieniędzy wybrały się na wyprawę a potem przechodziły różne niemiłe przygody.

Ograniczenie odpowiedzialności kierownika
Jeśli informacje o wyjeździe podajemy do publicznej wiadomości warto zaznaczyć, że każdy z uczestników jedzie na własną odpowiedzialność i we własnym zakresie powinien zabezpieczyć się od nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.Utworzenie funduszu rezerwowego. Wiele w tym temacie można się dowiedzieć w serwisie Blog Bytom, gdzie sprecyzowane jest to dokładnie. Zwykle jest tak, że w trakcie wycieczki trzeba od czasu do czasu zapłacić a to za pole hotel, a to kupić piwo miłemu gospodarzowi itp. Itd. Zwykle są to wydatki małe, zwykle płaci je organizator a potem nikt nie ma drobnych…i w końcu sprawa się rozmywa. Proponuję zrobić zrzutkę po około 20 PLN przed wyjazdem i z tych drobnych składek rozliczyć się na koniec.. Wtedy organizator oprócz włożonego wysiłku nie musi dokładać jeszcze do wyjazdu z własnej kieszeni.Jeśli chodzi o organizację to już chyba wszystko, albo niemal wszystko. Wprawdzie składają się na to jeszcze sprawy, które wyniknąć mogą podczas wycieczki, ale jeśli poświecimy trochę czasu na organizację, to tych spraw będzie niewiele.